PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA PROFESIONAL DE
SECRETARIADO EJECUTIVO
I.- PERFIL TÉCNICO PROFESIONAL
1.
Competencia
general
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la
recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades
secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las
normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, ética
profesional y actitud de cambio en las organizaciones.
2.
Capacidades
Profesionales
Capacidades técnico
transformadoras
•
Redactar todos los documentos de las entidades
en forma eficaz y eficientemente.
•
Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa índole, obteniendo una
mejor organización documentaria.
•
Transcribir e interpretar dictados de acuerdo a técnicas establecidas con
precisión y exactitud.
•
Digitar con precisión y exactitud todo tipo de
documentos.
•
Manejar diversos programas de computación que
ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.
•
Utilizar
diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la
misma.
•
Aplicar el manejo de la contabilidad básica y
computarizada correctamente.
•
Demostrar capacidad para el desarrollo de
eventos y certámenes con diplomacia.
•
Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de
la organización.
•
Elaborar y traducir documentos en idioma extranjero con
exactitud.
•
Manejar adecuadamente los fondos económicos.
Capacidades de organización
•
Poseer una visión general para organizar eventos
sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
•
Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de
archivo manual y computarizado para lograr fluidez en el trabajo.
•
Organizar y administrar la oficina de acuerdo a
técnicas y criterios básicos
establecidos.
•
Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando
los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución, proponiendo alternativas de solución.
•
Organizar la agenda en coordinación con el jefe,
concertando y confirmando citas.
•
Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a normas
establecidas.
Capacidades de cooperación y comunicación
•
Establecer comunicación efectiva en el
desarrollo de su trabajo, empleando un lenguaje claro y conciso.
•
Mantener buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
•
Optimizar las relaciones públicas para mejorar
la imagen organizacional.
•
Demostrar fluidez comunicativa entre las
organizaciones.
•
Recepcionar y transferir información,
estableciendo una eficiente comunicación.
Capacidades de contingencias
•
Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo,
originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos,
económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.
•
Tomar decisiones en situaciones de contingencia,
dentro de su competencia.
•
Representar a la empresa en las relaciones
públicas e imagen institucional.
• Manejar
adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.
Responsabilidad y autonomía
•
La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja
bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
•
Es responsable de recepción y manejo de la
información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia
institucional gerencial.
•
Tiene autonomía en el manejo y aplicación de
técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina,
aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e
informáticos.
•
Puede asistir en la verificación de las
condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados
en el ámbito laboral.
• Debe
asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento
del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los
cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de
reuniones y eventos.
3.
Evolución
Previsible de la Profesión
El avance de la informática y el adelanto tecnológico en
los equipos de oficina, exigen que el profesional de Secretariado Ejecutivo
cuente con una sólida formación en este campo. Para ello debe estar en
constante proceso de aprendizaje y actualización de las nuevas técnicas que
pueda aplicar en su trabajo.
Por otro lado en nuestro país, la evolución y complejidad
de las organizaciones, generó en las empresas la necesidad de contar con
profesionales altamente calificados, con dominio en técnicas de administración,
manejo de paquetes informáticos para oficina y dominio básico de idiomas, entre
otros, que le permitan cumplir con eficiencia las labores propias de
Secretariado Ejecutivo.
El profesional en Secretariado Ejecutivo estará en
condiciones de trabajar en grandes o pequeñas organizaciones; desempeñando
variadas funciones.
4.
UNIDADES DE
COMPETENCIA RELACIONADAS A LOS MÓDULOS TÉCNICO PROFESIONALES
MÓDULO
TÉCNICO PROFESIONAL
|
COMPETENCIAS
|
MP Nº 01
RECEPCIÓN Y MANEJO DE
INFORMACIÓN
|
Realizar
la recepción y manejo de información de las comunicaciones así como la
atención al público, teniendo en cuenta las normas y procedimientos
establecidos por la organización.
|
MP Nº 02
GESTIÓN DE ACTIVIDADES
SECRETARIALES
|
Gestionar
las actividades secretariales al interior y exterior de la organización, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
|
MP Nº 03
ASISTENCIA DE DIRECCION Y
GERENCIA
|
Establecer la asistencia de
dirección y gerencia, de acuerdo a las normas y procedimientos de la
organización.
|